この度、ファンクラブ会員の皆様にお詫びとお知らせがございます。
平成２１年７月１８日（土）、大阪御堂会館にて行われたファンクラブイベントにおいて、ファンクラブ入会申込書の紛失がありましたことが判明致しました。
入会申込書の紛失におきましては、事実確認後、直に捜索を致しましたが、現時点で未だ発見には至っておりません。すでに廃棄書類として回収され処分された可能性が極めて高いと思われます。
本件に該当するファンクラブ会員の皆様へは直接弊社より事情の説明とお詫びを致しております。また本件に起因する二次被害は報告されておりませんことをご報告申し上げます。
ファンクラブの皆様の大切な情報をお預かりしているファンクラブの運営会社として、ご本人様はじめ会員の皆様に多大なご迷惑とご心配をお掛けすることになりました事を深くお詫び申し上げます。
１． 経緯について
平成２１年７月１８日（土）、大阪御堂会館でのファンクラブイベントにおいて入会受付を行いました。その際、お預かりした入会申込書を弊社ルールに則り弊社まで持ち運びましたが、平成２1年７月２１日（火）、当該入会申込書の紛失が判明致しました。
直ちに大阪御堂会館の会場内並びに関連個所の捜索を致しましたが、未だに入会申込書は発見されておりません。現段階では、会場内にて誤廃棄された可能性が高いと思われます。
２． 入会申込書に記載されていた個人情報について（２１名様分）
個人情報の内容については、御名前、ご住所、生年月日、性別、電話番号、会員番号になります。
３．再発防止策について
現時点で二次被害等が発生した事実は確認されておりませんが、引き続き情報収集を行うと共に、個人情報を取り扱う上での運用ルール基準を強化致し管理策の強化を実施致します。
本件の発生を踏まえ、ファンクラブイベントで受付を致しました入会申込書に関する取扱いに関するルールを厳格化し、再発防止に努めて参る所存でございます。
ファンの皆様には今までと変わりなく、お引き立てを頂きますようお願い申し上げます。
弊社は、これまでも個人情報の適切な管理・保護に取り組んで参りましたが、今回の事態を厳粛に受け止め、更に個人情報保護の強化を図るべく、弊社役職員に対して個人情報保護に対する再教育を行い、重大性を深く認識させるとともに、個人情報管理体制の強化を図る事で再発防止に取り組んで参ります。
株式会社アップフロントインターナショナル
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